Procédures AIRP relatives aux officines privées

Description complète

La formation « Procédures AIRP relatives aux officines privées » est un parcours métier destiné à maîtriser les procédures administratives, techniques et réglementaires liées aux officines privées de pharmacie.

Elle présente le rôle de l’AIRP, de la DIDL, du service des officines, des Pharmaciens en Charge des Officines, du CNOP et des autres acteurs impliqués dans l’instruction des demandes. Elle explique les étapes clés depuis l’inscription du pharmacien sur la liste des demandeurs de sites jusqu’à la délivrance des autorisations, la programmation des sites, l’attribution, l’instruction des dossiers, la cession, la gérance après décès, la suspension, l’abrogation et l’ouverture d’un dépôt de vente.

Cette formation vise à donner aux apprenants une compréhension claire, pratique et structurée du cycle de vie réglementaire d’une officine privée. Elle permet aussi de mieux préparer la digitalisation de ces procédures dans SIGIR, en harmonisant les pratiques, les rôles, les délais, les circuits de validation et les documents attendus.

Objectif général

Permettre aux apprenants de comprendre, appliquer et suivre les procédures AIRP relatives aux officines privées de pharmacie, depuis la planification des sites jusqu’à la gestion des situations exceptionnelles.

Objectifs pédagogiques

À la fin de cette formation, l’apprenant sera capable de :

Comprendre la chronologie réglementaire de création et d’exploitation d’une officine privée.
Identifier les acteurs impliqués dans chaque procédure.
Expliquer le processus d’inscription sur la liste des demandeurs de sites.
Comprendre la méthodologie de prospection et de programmation des sites.
Décrire le circuit d’attribution des sites aux pharmaciens.
Suivre les étapes d’instruction d’une demande de licence.
Comprendre les procédures de modification, cession et transfert.
Distinguer les cas de suspension et d’abrogation de licence.
Comprendre la procédure de gérance après décès du titulaire.
Expliquer les conditions d’ouverture d’un dépôt de vente.
Identifier les points de vigilance administratifs, juridiques et opérationnels.
Relier les procédures métier aux futurs workflows digitaux de SIGIR.

Public cible

Cette formation s’adresse principalement à :

Agents de la DIDL.
Pharmaciens en Charge des Officines.
Agents du service des officines.
Agents juridiques et affaires réglementaires.
Inspecteurs impliqués dans les visites de sites et de conformité.
Agents SIGIR chargés de la digitalisation des procédures.
Responsables de formation interne.
Pharmaciens candidats à la création ou à l’exploitation d’une officine privée.

Prérequis

Il est recommandé d’avoir suivi la formation :

Induction à la réglementation pharmaceutique

ou d’avoir une connaissance de base du cadre légal et institutionnel de la régulation pharmaceutique en Côte d’Ivoire.

Structure de la formation

La formation est organisée en 4 modules et 12 chapitres.

Module 1 — Planification, prospection et inscription

Chapitre 1.1 — Procédure générale de création et d’exploitation des officines privées
Chapitre 1.2 — Inscription sur la liste des demandeurs de sites
Chapitre 1.3 — Méthodologie de prospection de sites

Module 2 — Programmation et attribution de sites

Chapitre 2.1 — Technique de programmation de site
Chapitre 2.2 — Procédure technique d’attribution de sites
Chapitre 2.3 — Réception des demandes de création d’officine

Module 3 — Instruction et gestion des licences

Chapitre 3.1 — Instruction d’une demande de licence
Chapitre 3.2 — Modification de l’arrêté d’une officine
Chapitre 3.3 — Cession d’une officine privée de pharmacie

Module 4 — Situations exceptionnelles et dépôts de vente

Chapitre 4.1 — Gérance après décès d’une officine privée
Chapitre 4.2 — Abrogation ou suspension de licence
Chapitre 4.3 — Instruction d’une demande d’ouverture d’un dépôt de vente

Méthode pédagogique

La formation combine :

Présentation des procédures officielles.
Explication des rôles et responsabilités.
Analyse des circuits administratifs.
Mise en évidence des délais et points de vigilance.
Quiz de validation à la fin de chaque module.
Quiz final pour vérifier la compréhension globale.

Évaluation

L’évaluation repose sur :

Des quiz intermédiaires à la fin des modules.
Un quiz final sur l’ensemble du parcours.
Des questions de mise en situation pour tester la capacité de l’apprenant à identifier la bonne procédure, les acteurs concernés, les documents attendus et le circuit de validation.

Résultat attendu

À l’issue de cette formation, l’apprenant doit être capable de suivre correctement le traitement d’un dossier d’officine privée, de comprendre les décisions administratives applicables, d’identifier les risques de non-conformité et de contribuer à une application harmonisée des procédures AIRP.